Projeto "Meu Assistente"

Olá, seja bem-vindo ao blog/portifólio de Projetos e Criações feitas por mim nestes 6 anos no trabalho administrativo.
Nesta ocasião apresento-lhes o projeto "Meu Assistente" que foi implementado em Novembro de 2018, na empresa REM Comércio de Embalagens e Máquinas.
A ideia do projeto, a princípio, é que se fizesse um ERP com o mínimo de recursos financeiros possíveis e com as ferramentas já disponíveis na empresa. A escolha foi feita pelo Excel, com diversos recursos como Macros, PROVC e muitos outros.

Explicando o projeto:
Ao chegar na empresa, no final do ano de 2016, fui posto no chão de fábrica. Comecei a trabalhar primeiro como operador de máquina e verificava a quantidade de problemas que poderiam ser resolvidos com simples soluções. Sempre estive a disposição para resolver estes problemas e fui ganhando espaço para executa-los.

Soluções: 

Acima, temos a interface do "ERP" feito em Excel. Cada um destes quadrados simbolizam uma solução implantada pelo sistema. A escolha por quadrados coloridos partiu da direção da empresa, que gostaria que os colaboradores além da diferenciação por icones, soubessem que cada cor significava um dos usos do programa. Cada ferramenta faz uso de hiperlink para ligar as opções e comandos. Ao clicar em "Busca Faca" por exemplo, uma hiperlink é acionada e o usuário será redirecionado ao que deseja usar. Para criar a solução usei a conexão local como fonte de compartilhamento. Em Novembro de 2018, a empresa não dispunha de um servidor especializado em compartilhar arquivos, e pela proposta de custo quase zero, a opção de conexão local foi a melhor (além de softwares de cloud, como Google Drive ou One Drive).

Pedidos:

Na empresa em questão, trabalha-se com dois tipos de produtos principalmente: os chamados blisters, embalagens transparentes que envolvem produtos e formas para chocolates e ovos de páscoa. De Dezembro de 2016 (antes disto também) até Novembro de 2018, os pedidos da empresa eram enviados de forma manual, isto é, em uma folha de papel divididas em 3 vias: Para a administração, para a produção de embalagens em máquina e para o corte de embalagem. O grande problema deste método é que frenquentemente os pedidos eram perdidos em meio a um mundarel de papeis com dezenas de pedidos. Com a implementação do sistema, o problema de perder os pedidos não acontecem mais. Abaixo, mais imagens de como ocorre o processo de pedido após a implementação do projeto "Meu Assistente":

Nesta parte, o colaborador pode escolher em ver pedidos do ano de 2019 ou escolher em ver pedidos dos meses de Nov/18 e Dez/18.

Ao clicar em "Pedidos Atuais" o colaborador é levado para o calendário e ao clicar, abrirá o mês em que deseja verificar.

Selecionando o mês, uma planilha será aberta com todos os pedidos lançados. Os colaboradores trocam o status em três momentos: Produção em máquina, produção em corte e status de transporte. Os status alteram entre "Não Produzido"; "Em produção" e "Pronto".

Facas:

Outro problema recorente na empresa era a procura por facas para o corte das embalagens. O corte é o processo final de produção. As embalagens vão para o setor de corte em placas inteiras, quando chega ao setor supracitado. Assim, estas placas são cortadas com o auxílio de um balancim (prensas de 25 toneladas de potência) e facas que são individuais para cada modelos de embalagens. O grande problema é que essas facas não tinha quaisquer tipos organizações ou padronizações. Após a instalação do sistema, as facas passaram a ter um código de atualização e cores que as separavam. O tempo médio de procura era de 16 minutos para encontrar a faca desejada. Após implementação do sistema, o tempo médio baixou para 30 segundos. Abaixo, segue imagem do sistema para buscar facas.

Ao digitar no campo correspondente o código ao respectivo molde, o colaborador receberá de modo instantaneo o "endereço" onde se localiza a faca, além da cor que corresponde a ela. Abaixo, segue foto de como as facas estão distribuidas no setor de produção.

As cores facilitaram o processo de achar as facas e as etiquetas equivalem como identificação dos objetos de trabalho.

Existem muitas outras funções no "Meu Assistente", e com a confiança da diretoria da REM Embalagens provei que é possível fazer algo funcional utilizando apenas ferramentas básicas, como o Excel. Até o fechamento deste texto, o programa está vigorando e é muito usado.
Terei o prazer de te mostrar cada função do programa e posso te mandar uma amostra também. Só entrar em contato!

Grande abraço!
João Victor Fortunato.